एम० एस० - एक्सेल ( MS - Excel ) चार्ट के तत्व ( Components Of A Chart )

एम०  एस० - एक्सेल  ( MS - Excel ) चार्ट  के तत्व ( Components  Of  A Chart )

जिस डाटा के आधार  पर कोई चार्ट बनाया  जाता हैं , उसके अलावा चार्ट  में कोई तत्व  होते हैं।  इन तत्वों  क्व ऊपर के चित्र के कॉलम चार्ट  में दिखाया  गया हैं।  इनका सक्षिप्त  परिचय निम्न  प्रकार  हैं -

1.   शीर्षक ( Titles ) - ये चार्ट और उसके दोनों अक्षों ( एक्स और वाई ) के शीर्षक  होते हैं।  इनमे हमें पता चलता हैं की चार्ट  किया दिखाना चाहता  हैं और उसके अक्षों  के मनो का किया अर्थ हैं ? उदहारण , के लिए , ऊपर  के चार्ट का शीर्षक ( Sapna Sales  Agency , Panchkula ) एक्स - अक्ष  का शीर्षक 

 ( Financial Year ) और वाई -अक्ष का शीर्षक ( Rs. in  Lacs ) हैं। 

                                                        शीर्षक ( Titles )

2.  अक्ष  ( AXES ) - सामान्यतया  किसी चार्ट में दो अक्ष होते हैं , जिन्हे क्रमश: एक्स ( x ) और वाई ( Y ) कहा जाता हैं।  इनमे से प्रत्येक  अक्ष एक पैरामीटर  को वयक्त  करता हैं , जिसके  मान उस अक्ष पर रेखाओ या बिंदुओं  द्वारा दिखाए  जाते हैं।  उदहारण  के लिए , ऊपर के चार्ट  में एक्स -अक्ष  विभिन्न  वित्तीय वर्षो को   दिखाता  हैं और वाई -अक्ष उन वर्षो  में राशि को लाख रुपयों  में दिखता हैं।  

                                                      अक्ष  ( AXES )

3. डाटा श्रेणियाँ  ( Data  Series )- 

         डाटा  श्रेणियाँ उन मानों  की सूचि  हैं , जिनको हम चार्ट में दिखाना  चाहते  हैं।  यहाँ खरीद 

( Purchase ) और बिक्री ( Sales ) दो  डाटा श्रेणियाँ हैं , जो  भिन्न - भिन्न्  रंगो के कॉलमों  द्वारा  दिखाई  गयी हैं।  

                                               डाटा श्रेणियाँ  ( Data  Series ) 

 4.  ग्रिड लाइनें ( Grid  Lines )

     ये कुछ  बैकग्राउंड  लाइनों  होती हैं।  इनसे हमें प्रत्येक  डाटा श्रेणि के मानो का स्तर पता चलता हैं।  ग्रिड   लाइने  दो प्रकार  की होती हैं - मुख्य ( Major ) और गौण (Minor )  मुख्य ग्रिड लाइने मुख्य स्तरों  को दिखाती हैं , जबकि गौण ग्रिड लाइने छोटे स्तरों  को दिखाती हैं।  एक्स -अक्ष  की ग्रिड लाइने ऊर्ध्वार्धर ( Vertical )  होती हैं , जबकि वाई -अक्ष  की ग्रिड लाइने क्षैतिज (Horizontal ) होती हैं।  ऊपर  के चार्ट में केवल वाई -अक्ष  की मुख्य ग्रिड लाइने दिखाई गयी हैं।  

       

                                                     ग्रिड लाइनें ( Grid  Lines )

5.  संकेत ( Legends ) 

     ये हमें चार्ट  में उपयोग  किये गए विभिन्न प्रकार   कॉलमों , रेखाओ ,बिंदुओं  और रंगो का अर्थ बताते  हैं।  सामान्यतया  प्रत्येक डाटा श्रेणि  के लिए  संकेत होता हैं , जो चार्ट में दिखाया  जाता हैं।  उदाहरण  के लिए ऊपर चार्ट में संकेत हमें बताते हैं की कॉलम खरीद ( Purchases ) को और दूसरा बिक्र (Sales )

को व्यक्त  करता हैं , संकेतो को दाएं , बाएं , ऊपर , निचे या किसी कोने  में कही भी दिखाया जा सकता हैं।  

                                                 संकेत ( Legends )

6.  डाटा लेबल्स ( Data  Labels ) - 

      ये डाटा श्रेणि के  वास्तविक  मान होते हैं , जो चार्ट  में उस मान को व्यक्त  करने वाले कॉलम , रेखा या चिन्ह   दिखाया जाते हैं।  पिछले पृष्ठ  के चार्ट में डाटा में  लेबल नहीं दिखाए गए हैं।  

                                                   डाटा लेबल्स ( Data  Labels )

7.  डाटा सरणी ( Data  Table ) -

      यह एक साधारण सरणी  होती हैं , जिसमे सभी डाटा श्रेणियाँ के सभी मान दिखाए जाते हैं।  यह सारणी चार्ट में किसी कोने पर दिखाई जा सकती हैं।  पिछले पृष्ठ के चार्ट में डाटा सारणी  नहीं दिखाई गयी हैं।  एक्सेल में कोई चार्ट तैयार  करते समय हम इन सभी तत्वों  के बारे में अपनी मनचाही सेटिंग  कर सकते हैं।  

                                                   डाटा सरणी ( Data  Table )

विभिन्न प्रकार  के चार्ट ( Different  Types  of  Charts ) 

    चार्ट अनेक प्रकार  के होते  हैं।  कुछ अधिक प्रचलित प्रकार  के चार्टो के बारे   निचे बताया  गया हैं।  

1. कॉलम चार्ट ( Column  chart )   

    इसमें किसी मान को एक ऊर्ध्वार्धर कॉलम ( Vertical  columns ) के रूप में दिखाया जाता हैं।  इसमें विभिन्न डाटा श्रेणियाों को 'X' - अक्ष पर और उनके मानो को 'Y' -अक्ष  पर दिखाया जाता हैं।    

                                                       कॉलम चार्ट ( Column  chart )

2.  बार चार्ट ( Bar Chart ) 

     बार चार्ट भी कॉलम  चार्ट  जैसा ही  होता हैं।  अंतर केवल यह हैं  की इसमें विभिन्न  डाटा श्रेणियाँ

 के मानो को क्षैतिज बारों ( Horizontal Bars )  द्वारा  दिखाया जाता हैं।  निचे के चित्र  में एक बार चार्ट दिया गया हैं।  

                                                 बार चार्ट ( Bar Chart )

लाइन चार्ट  ( line  chart ) - लाइन चार्ट में विभिन्न डाटा क्षेणियों  के  मानो को विभिन्न  बिंदुओं द्वारा दिखाया जाता हैं , जिन्हे सरल रेखाओ से जोड़ दिया जाता हैं।  इस अंतर् के अलावा लाइन चार्ट कॉलम चार्टो की तरह ही होते हैं।  चित्र में लाइन चार्ट दिखाया गया हैं।  

 

लाइन चार्ट  ( line  chart )

3.  एरिया  चार्ट  ( Area  Chart ) 

         एरिया चार्ट भी लाइन चार्ट की तरह होता हैं।  अंतर् केवल यह हैं की इसमें विभिन्न मानो को उन लाइनों  के निचे  के क्षेत्र  द्वारा दिखाया जाता हैं निचे चित्र  में एरिया चार्ट दिखाया गया हैं।  

                                                    एरिया  चार्ट  ( Area  Chart ) 

4. पाई चार्ट (Pie  Chart ) 

     इस प्रकार के चार्ट में केवल एक डाटा श्रेणी  को दिखाया जाता हैं।  इसमें विभिन्न मानो को एक वृत्त  के विभिन्न भागो  या सेक्टरों ( Sectors ) द्वारा दिखाया जाता हैं।  प्रत्येक भाग का आकार उसके मान के अनुपात में होता हैं।  उस मान को भी उस भाग के पास ही प्रदर्शित  किया जाता हैं चित्र में एक पाई  चार्ट दिखाया  (Pie Chart )  दिखाया गया हैं इसमें विभिन्न वित्तीय वर्षो  में की गयी खरीद ( Purchases ) को वृत्त के विभिन्न भागो द्वारा दिखाया गया हैं।  

                                                   पाई चार्ट (Pie  Chart )

चार्ट और भी अनेक प्रकार के और त्रि -आयामी  भी हो सकते हैं।  उनको विभिन्न तत्वों  में कुछ अंतर होता हैं।  कई  मिश्रित  प्रकार  के होते हैं।  अगले पेज पर हम ने कुछ और चार्ट  के बारे बताया हैं।  आप वहां   सकते हैं।  हमारी पोस्ट पढ़ने के लिए धन्यवाद। .....