एम० एस० - एक्सेल ( MS - Excel ) ,चार्ट विजार्ड द्वारा चार्ट बनाना ( Preparing Charts By Chart Wizard )

एम०  एस० - एक्सेल  ( MS - Excel ) ,चार्ट  विजार्ड  द्वारा  चार्ट बनाना ( Preparing  Charts By  Chart Wizard )

एक्सेल  में चार्ट विज़ार्ड  प्रोग्राम  द्वारा चार्ट शीघ्रता और सरलता से बनाए जाते हैं।  इस प्रोग्राम  की सहयता  से हम सूंदर और विविधतापूर्ण  चार्ट बना सकते।  इसके लिए निम्नलिखित  किर्याऍ  कीजिए।  

1.    सबसे पहले वह वर्कशीट खोल लीजिये , जिसमे आपका डाटा भरा हुवा हैं।  अभ्यास के लिए यहाँ हम निचे दिखाई गयी चित्र के आधार पर एक सरल चार्ट बनाएंगे हम। 

2.   उन सेलों  को चुनिए , जिनमे लेबलों ( Labels ) सहित डाटा भरा हुवा हैं।  निचे दी गयी चित्र की वर्कशीट  में रेंज 

A 4 :C 9  में डाटा भरा हुआ हैं।  इस रेंज  को चुन लीजिए।  

3.   अब स्टैंडर्ड  टूलबार  में (Chart Wizard)  बटन को क्लीक कीजिए।  ऐसा करते ही चार्ट विज़ार्ड प्रांरंभ  ही जायगा और आपकी स्क्रीन  पर  निचे के चित्र की तरह इसका पहला डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।  

4.    इस डायलॉग बॉक्स  में हम चार्ट  का प्रकार ( Chart  Type ) तय करते हैं  या चुनते हैं।  इसमें दो टैब्शीत  हैं - स्टेंडर्ड टाइप  ( Standard Types ) तथा कस्टम  टाइप ( Custom  Type ) पहली   टैब्शीत में बाई और विभिन्न प्रकार के चार्टो के नामो  की शुचि  दी जाती हैं  और दाई  और उनमे से किसी  चुने  हुए टाइप  के चार्टो  के कुछ नमूने दिखाए जाते हैं।  प्रत्येक  नमूने  का संक्षिप्त  विवरण  भी निचे  दिया  जाता हैं।  आप इनमे से अपनी इच्छा  से किसी प्रकार  का चार्ट चुन सकते हैं।  अभ्यास  के लिए कॉलम  चार्ट  टाइप  के चार्ट  के पहले नमूने  को चुनिए।  अंत  में Next > बटन को क्लिक  कीजिए।  इससे आपकी  स्क्रीन  पर   निचे के चित्र की तरह चार्ट विज़ार्ड  का दूसरा डॉयलॉग  बॉक्स  दिया जाएगा।  

5.   इस डायलॉग  बॉक्स में डाटा का स्रोत ( Source ) भरा जाता  हैं। इसमें दो टैब्शीट  हैं - डाटा रेंज            (Data Range )

  तथा सीरीज ( Series ). पहली टैब्शीट  में डाटा रेंज भरी  या चुनी जाती हैं और दूसरी टैब्शीट  में विभिन्न सीरीज चुनी या भरी जाती हैं।  यदि आप डाटा रेंज पहले ही चुन चुके हैं , तो वह इस डायलॉग बॉक्स की (Data  Range ) 

टैब्शीट  के (Data  Range ) बॉक्स  में दिखाई  जाती हैं।  आप चाहें  तो इसे बदल सकते हैं।  आवश्यक  सेटिंग करने के बाद Next > बटन को क्लिक  कीजिए।  इससे आपकी स्क्रीन पर चित्र की तरह चार्ट विज़ार्ड का तीसरा डायलॉग बॉक्स दिया जाएगा।  

6.  इस डायलॉग बॉक्स में चार्ट के विभिन्न भागो या विशेषताओं  के बारे  में सेटिंग की जाती हैं।  इसमें कई टैब्शीट  हैं , जिनमे  क्रमशा: शीर्षकों ( Titles ), अक्षो (Axes ), ग्रिड लाइनों (Grid Lines ), संकेत 

(Legends ), डाटा  लेबल ( Data  Labels ) और डाटा सारणी  (Data  Table )  सेटिंग  की जाती हैं।  पिछले पृष्ठ  के चित्र  के  डायलॉग  बॉक्स  में Titles टैब्शीट में विभिन्न शीर्षको  के बारे  में  की गई  सेटिंग   दिखाई गई  हैं।  इसी प्रकार आप अन्य टैब्शीटो  में अन्य तत्वों  के बारे  में उचित सेटिंग कर सकते हैं।  प्रत्येक सेटिंग का प्रभाव  तुरंत ही इस डायलॉग बॉक्स   में नमूने के चार्ट  में दिखाया जाता हैं।  अपनी सेटिंग से संतुष्ट  होने के बाद Next > बटन को क्लिक   कीजिए।  ऐसा करते ही आपको चित्र की तरह चार्ट विज़ार्ड का अंतिम डायलॉग  बॉक्स दिया जाएगा।  

7.   इस डायलॉग बॉक्स में आप यह बताते हैं की बनाए गए चार्ट  को आप कहाँ  रखना चाहेंगे।  इसमें दो विकल्प हैं।  यदि आप  (AS New Sheet ) रेडियो बटन को सेट करते हैं तो चार्ट खुली हुई एक्सेल फाइल  में एक नई वर्कशीट में रख दिया जाएगा और यदि (As Object In)  बटन को सेट करते हैं तो चार्ट उसी वर्कशीट में एक चित्र के रूप में जुड़ जाएगा।  यहाँ दूसरे रेडियो बटन को सेट करके Finish  बटन की क्लिक कीजिए।  ऐसा करते ही आपका चार्ट दाई और के चित्र की तरह वर्कशीट में जुड़ जाएगा।  

यदि आप चार्ट विज़ार्ड द्वारा बनाए गए चार्ट से संतुष्ट नहीं हैं , तो आप उसके विभिन्न तत्वों  को अपनी पसंद के अनुसार सुधार सकते हैं।  यदि आप चार्ट का आकार बदलना चाहते हैं ,तो उसे क्लिक करके उसके चारो और बने हुए हैंडिलो  को ड्रैग  करके आप चार्ट का आकार घटा या बढ़ा सकते हैं।  यदि आप पूरा चार्ट दूसरी जगह सरकाना चाहते हैं तो चार्ट की सिमा रेखा (Boundary  Line ) को माउस पॉइंटर से पकड़कर कही भी खींच ले जाइए।  इस प्रकार आप चार्ट को वर्कशीट  में कहीं भी स्थिर ( Set ) कर सकते हैं।  

चार्ट के विभिन्न तत्वों  में सुधार करने की विधि आगे बताई गई हैं।  आप हमारी साइट पर आने के लिए धन्यवाद। . ...