एम० एस० - एक्सेल ( MS - Excel ) , चार्टो में सुधार करना ( Editing charts )

एम०  एस० - एक्सेल  ( MS - Excel ) , चार्टो में सुधार करना ( Editing charts )

1. चार्टो में सुधार करना ( Editing charts )

    यदि आप चार्ट के किसी विशेष तत्व या भाग जैसे - शीर्षक , संकेत ,बार आदि  को सरकाना  या सुधारना चाहते  हैं  तो उसको क्लिक करके चुन लीजिए।  इससे उसको चारो और हेंडिल बन जाएंगे।  अब आप इन हैंडिलो  की सहयता से उनका आकार  बदल सकते हैं और इधर - उधर सरका सकते हैं।  

  यदि आप किसी तत्व  में कोई बड़ा सुधार करना चाहते हैं।  तो उस तत्व को डबल क्लिक कीजिए। ऐसा करने पर आपको उस तत्व से संबंधित डायलॉग बॉक्स दिया जाएगा , जिसमे आप कोई भी सेटिंग कर या बदल सकते हैं।  उदहारण  के लिए , यदि आप चार्ट के संकेत भाग को डबल -क्लिक करते हैं तो आपको निचे के चित्र की तरह फॉर्मेट लिजेंड ( Format  Legends )  डायलॉग बॉक्स दिया जाएगा , जिसकी विभिन्न टैब्शीटो  में संकेतो ( Legends ) के लिए रंग , फोन्ट ,स्थान आदि  की सेटिंग की जा सकती हैं।  

 चार्टो में सुधार करना ( Editing charts )

2.  चार्ट टूल बार ( Chart  Toolbar ) 

     चार्ट बनाने  अथवा बने  हुए चार्ट  में सुधार करने का कार्य चार्ट टूल बार की सहयता  से भी सरलता से किया जा सकता हैं।  आप  View मेन्यू  के Toolbars  सब - मेन्यू  में Chart  विकल्प  को सेट करके इस टूल बार  को अपनी स्क्रीन पर खोल सकते हैं।   चार्ट का कोई भाग  बनाने या सुधारने  के लिए इस टूलबार के (Chart  Object)  ड्राप -डाउन  लिस्ट बॉक्स  के तीर को क्लिक करके खोल  लीजिए  और उसमे से जिस वस्तु को आप सुधारना चाहते  हैं  उसे क्लिक करके चुन लीजिए।  इससे उस वस्तु  के बारे में  सेटिंग  करने के लिए  आपको उचित डायलॉग  बॉक्स  दिया जाएगा।  आप किसी बने हुए चार्ट  का टाइप  भी बदल सकते हैं।  इसके लिए उस चार्ट  को चुनकर चार्ट टूलबार  में चार्ट टाइप ( Chart  Type ) टूल  के तीर  को क्लिक कीजिए।  इससे चार्टो की सूचि  आपकी स्क्रीन पर खुल जाएगी।  इस सूचि में से आप अपनी पसंद  का टाइप चुन सकते हैं।  ऐसा करते ही  आपका चुना हुआ चार्ट  नए प्रकार  का बन  जाएगा।  

3. चार्ट  को छपवाना (Printing Chart )

      किसी वर्कशीट  को छपवाते समय यदि छापे  जाने वाली रेंज  में चार्ट  या उसका  कोई भाग  सम्मलित  हो तो  वह चार्ट साथ ही छापा  जाता हैं यदि आप केवल  चार्ट को छपवाना  चाहते  हैं , तो प्रिंट  एरिया (Print Area )

 के रूप  में केवल वह रेंज  दीजिए , जिसमे चार्ट  आता हैं।  प्रिंट एरिया  की सेटिंग  आप  या तो File  मेन्यू  के (Print Area )  विकल्प  के झरना मेन्यू  में या File  मेन्यू  के  ( Page Setup ) आदेश  के डायलॉग  बॉक्स  की  Sheet  टैब्शीट  मे कर  सकते हैं।  इस सेटिंग  के बाद  आप जब भी  Print  आदेश  देंगे , केवल चार्ट ही छापा  जाएगा।  आप चार्ट को चुनकर Print  डायलॉग  बॉक्स  में ( Selection ) विकल्प  को सेट  करके  भी केवल चार्ट को छपवा सकते हैं।  यदि आप अपनी वर्कशीट को बिना  चार्ट के छपवाना  चाहते  हैं।  तो प्रिंट  एरिया में वह  रेंज  दीजिए  जिसमे  चार्ट  न आता  हो  आवश्यक  होने  पर चार्ट  को दूर सरका  दीजिए।  

4. चार्टो  को हटाना ( Deleting Chart) 

     यदि आप किसी  चार्ट को वर्कशीट से हटा देना चाहते  हैं तो उस चार्ट  को चुनकर  या तो कुंजीपटल पर  Del  या  Delete  बटन  दबाइये  या Edit  मेन्यू  के  Clear  आदेश  के मेन्यू में All  विकल्प  चिङिये।  ऐसा  करने से चार्ट  गायब  हो जएगा।  Undo  आदेश  द्वारा आप चार्ट को फिर से वापस  ला सकते हैं।   

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